ViaFrei nezakládá žádný účet ani profil a vaše místo neukládá. Váš prohlížeč si místo v tomto zařízení zapamatuje jen tehdy, když ho vyberete v liště místa – místo nebo adresu, „Použít moji polohu“ nebo „Celé Německo“ – spolu s naposledy vybranými místy; dokud tato stránka používá zapamatované místo, uvádí to řádek pod lištou místa a „Zapomenout místo“ ho okamžitě smaže. Na vaši polohu se stránka ptá jen tehdy, když zvolíte „Použít moji polohu“; pokud jste ji v prohlížeči už trvale povolili, stránka ji přečte bez dotazu a nic neukládá. Vaše poloha se ve vašem zařízení zaokrouhlí na oblast asi 500 m a náš server z této oblasti odvodí název ulice nebo místa; drží ho v operační paměti nejvýš hodinu na oblast, bez vazby na vás, a neukládá ho. Pouze hned po tomto kliknutí a pouze tehdy, když prohlížeč udává vaši polohu s přesností nejvýše 150 m, odešle stránka přesnou polohu jednou na náš server, aby ověřil, zda stojíte u nádraží, čerpací stanice, nabíjecí stanice nebo dálničního odpočívadla; tam se neukládá ani nezaznamenává. Stejně tak drží v paměti nejvýš hodinu název zde vybraného nádraží, místa nebo adresy. Vaše IP adresa slouží jen k přibližnému určení místa v operační paměti a za tím účelem se neukládá. Více v zásadách ochrany osobních údajů
Přiřazení: každé hlášení se počítá v zemi, kde leží nejbližší střed obce (nejvýše 20 km); u hranice země to může být sousední země. Počítají se jen hlášení Autobahn GmbH.